年 (部门)移交文件目录
分类 |
件号 |
责任者 |
文号 |
题 名 |
日期 |
页数 |
备注 |
分类号——保管期限 (永久、长期、短期) |
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如:教学招生档案 JX13——永久 |
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第 页,共 页
注:
1.分类:各部门均有一个固定编号,请参考学校的档案分类设置。每份移交文件需用蓝色印油盖归档章,其中“全宗号”“件号”不填写;
2.移交目录的件号要与移交文件编号一一对应,文件编号请用铅笔在文件右上角编写;
3.页数请用铅笔在右下角编写,有字的为一页,每一件文件从“1”开始编页码;
4.责任者、日期请参看文件印章下的落款;
5,题名请严格按照文件名填写,不要随意加减内容。