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移交档案目录(样式及注意事项)

2013-06-14 15:47【打印】阅读次数:

                     (部门)移交文件目录

 

分类

件号

责任者

文号

 

日期

页数

备注

分类号——保管期限

(永久、长期、短期)

 

 

 

 

 

 

 

如:教学招生档案

JX13——永久

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

                                                                    

                                                                  页,共  

 

注:

1.分类:各部门均有一个固定编号,请参考学校的档案分类设置。每份移交文件需用蓝色印油盖归档章,其中“全宗号”“件号”不填写;

2.移交目录的件号要与移交文件编号一一对应,文件编号请用铅笔在文件右上角编写;

3.页数请用铅笔在右下角编写,有字的为一页,每一件文件从“1”开始编页码;

4.责任者、日期请参看文件印章下的落款;

5,题名请严格按照文件名填写,不要随意加减内容。

 

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